Zakładanie spółek w Estonii, firma w Estonii

Estonia to atrakcyjny rynek dla firm z branży spożywczej, a także budowlanej. Poradzą sobie tu również producenci materiałów do wyposażenia mieszkań. Ceny towarów produkowanych przez polskie firmy są dużo niższe od oferowanych przez konkurentów ze Skandynawii. A jednak działa w Estonii niewiele polskich firm. Naszych przedsiębiorców zniechęca to, że ten kraj nie: stosuje żadnych preferencji.

Cudzoziemiec, który zamierza podjąć działalność gospodarczą na własny rachunek, musi mieć pozwolenie na pobył i prace. Z obowiązku tego nie są zwolnieni nawet członkowie zarządów i rad nadzorczych zagranicznych spółek. Zgodnie z estońskim prawem liczba rocznych pozwoleń na pracę nie może przekroczyć 0,05 procent stałych mieszkańców kraju (1,5 min osób). Pobyt, który nie przekracza 90 dni, nic wymaga legalizacji. Po upływie trzech miesięcy trzeba wystąpić o wydanie pozwolenia. Żeby je uzyskać wystarczy między innymi mieć zatrudnienie lub prowadzić działalność gospodarczą.

Obywatel Unii, który stara się o prace, ma obowiązek zarejestrowania się w urzędzie pracy w ciągu miesiąca od dnia otrzymania pozwolenia na pobyt. Pozwolenie wydawane jest na pięć lat, po tym czasie może być automatycznie przedłużone. Wnioski w sprawie zezwoleń można składać w Estońskim Urzędzie do spraw Obywatelstwa i Migracji, w wojewódzkich delegaturach urzędu lub też w Ambasadzie Estonii w Warszawie.

Zasady zakładania firmy w Estonii reguluje Kodeks Handlowy Republiki Estonii.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może na własne życzenie dokonać wpisu do Rejestru Handlowego, o ile jest płatnikiem VAT-u, W wypadku spółki cywilnej (TÜ) nie ma wymogów odnośnie do minimalnego kapitału spółki ani obowiązku rejestracji umowy. W obydwu wypadkach oplata za wpis do Rejestru Handlowego wynosi 500 EEK (koron estońskich).
Spółkę partnerską z ograniczoną odpowiedzialnością (UÜ) może utworzyć co najmniej dwóch wspólników. I tu oplata za wpis do Rejestru Handlowego wynosi 500 EEK. Minimalny kapitał założycielski spółki z o.o. wynosi 40 tys. EEK. Spółka musi mieć niezależnego audytora. Opłata za wpis do Rejestru Handlowego wynosi 0,2 proc. kapitału założycielskiego (minimum 3 tys. EEK, maksimum 20 tys. EEK).
Z kolei minimalny kapitał założycielski dla spółki akcyjnej ustalono na poziomie 400 tys. EEK. Za wpisanie takiej działalności do rejestru przedsiębiorca zapłaci tyle samo, ile w wypadku spółki z o.o.

W Estonii nie ma specjalnych wymogów dotyczących zakładania kont bankowych. Należy w tym celu jedynie przedłożyć dokument tożsamości i wypełnić stosowne formularze. Osoba fizyczna za założenie konta zapłaci 30 EEK, a prawna 300 EEK. Nie ma ograniczeń odnośnie do alokacji kapitału przez obywateli UE w bankach estońskich, kupna papierów wartościowych i kredytowania.

Likwidacja spółki w Estonii to długotrwały i wymagający proces, który trwa ok. 6 miesięcy. Dla przeprowadzenia likwidacji spółki w Estonii i likwidacji spółki z o.o. należy podjąć szereg działań - prawnych oraz księgowych takich jak przygotowanie bilansu otwarcia oraz zamknięcia likwidacji estońskiej spółki, wezwanie wierzycieli do zgłoszenia swych roszczeń oraz obowiązek zaspokojenia wierzycieli, likwidowanej spółki w Estonii. Jeśli likwidowana spółka w Estonii zatrudnia pracowników dochodzi nalezy rozwiązać z nimi umowy.

W Estonii nie ma specjalnych wymogów dotyczących zakładania kont bankowych. Należy w tym celu jedynie przedłożyć dokument tożsamości i wypełnić stosowne formularze. Osoba fizyczna za założenie konta zapłaci 30 EEK, a prawna 300 EEK. Nie ma ograniczeń odnośnie do alokacji kapitału przez obywateli UE w bankach estońskich, kupna papierów wartościowych i kredytowania.

Podstawowa składka podatku VAT wynosi 18 proc,, obniżone 5 i 0 proc.

Osoby prawne są ustawowo zwolnione z podatku dochodowego w razie zainwestowania wypracowanego zysku w rozwój firmy. W pozostałych wypadkach stawka podatku wynosi 26 proc.

Podatek dochodowy od osób fizycznych (w tym samozatrudnionych) wynosi 24 proc, (stawka podstawowa} i 10 proc. (stawka ulgowa). Kwota wolna od podatku w skali roku wynosi 16,8 tys. EEK.

Od kwoty wynagrodzenia brutto wyłącznie pracodawca odprowadza 33 proc. podatku socjalnego (13 proc. na ubezpieczenie zdrowotne i 20 proc, na ubezpieczenie socjalne). Składka na fundusz bezrobocia wynosi 0,5 proc. od wynagrodzenia brutto (tyle opłaca pracodawca) i 1 proc. (tyle opłaca pracownik).

Polska i Estonia nic maja umowy o ubezpieczeniu społecznym. To znaczy, że polskie przedsiębiorstwa świadczące usługi w tym kraju muszą opłacać za swoich pracowników składki na ZUS także w Estonii.