Zakładanie spółek w Finlandii, firma w Finlandii

Od maja 2004r. Polacy mogą prowadzić działalność gospodarczą w Finlandii bez dodatkowych zezwoleń. Co ciekawe, znaczenie ma tu miejsce zamieszkania, a nie obywatelstwo. Wystarczy, że Polak na stale mieszka na przykład w Rosji (czyli poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), żeby musiał się starać o zgodę fińskiego Urzędu Patentowego. Zgoda tego urzędu jest wymagana także w wypadku spółek: jawnej lub komandytowej.

Niestety, Finowie stosują ograniczenia w dostępie do kilkunastu zawodów. I tak każdy, kto chce prowadzić m.in. biuro podróży, księgarnię, aptekę, restaurację, kawiarnię, produkować i sprzedawać napoje bezalkoholowe, zajmować się działalnością ubezpieczeniową, ochroną czy pośrednictwem handlowym - musi uzyskać odpowiednią koncesję.

Poza przedsiębiorstwem jednoosobowym (koszt rejestracji 65 euro), najpopularniejszą formą działalności w Finlandii jest spółka z o.o. Ze względu na niski kapitał zakładowy (8 tys. euro) i odpowiedzialność wspólników do wysokości udziałów, wybierają ją zwykle mali i średni przedsiębiorcy.
Do wyboru pozostają jeszcze trzy formy prawne: spółka jawna, spółka komandytowa - koszt rejestracji 155 euro, a także prywatna spółka akcyjna - koszt rejestracji 330 euro.

Załatwienie formalności związanych z utworzeniem przedstawicielstwa lub firmy w Finlandii trwa minimum około trzech tygodni. Najlepiej skorzystać z pomocy prawnika fińskiego znającego tutejsze przepisy i warunki. Wyspecjalizowane biuro zleci też przetłumaczenie dokumentów na język fiński lub szwedzki przez tłumacza przysięgłego.

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej należy złożyć w Urzędzie Patentów i Rejestracji formularz zawierający podstawowe dane o firmie. Zarejestrowanie takiej działalności nie jest trudne - wystarczy wpis do rejestru handlowego. Jeśli idzie o spółki z o.o., niezbędne jest zezwolenie wydawane przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu. Co najmniej polowa wspólników powinna być zameldowana na stałe (osoby fizyczne) lub mieć zarejestrowaną siedzibę (osoby prawne) na terytorium Unii.

Spółka fińska może zostać zlikwidowana, jeśli udziałowcy podejmą taką decyzję podczas walnego zgromadzenia. Głównym aktem prawnym regulującym wszystkie działania związane z likwidacją jest Ustawa o spółkach. Podczas procesu likwidacji aktywa spółki są zamieniane na gotówkę, wszystkie długi są spłacane, a pozostałe aktywa są rozdzielane między udziałowców zgodnie ze statutem. Proces likwidacji spółki fińskiej i likwidacja spółki z o.o. rozpoczyna się od walnego zgromadzenia, na którym zapada decyzja i wyznaczany jest likwidator w celu kontynuowania działań spółki związanych z likwidacją. Likwidatora może wyznaczyć fiński organ rejestrowy, jeśli członkowie jeszcze go nie wyznaczyli.

Stawka jednolita podatku dochodowego dla przedsiębiorstw wynosi 29 proc. Stawka podstawowa VAT wynosi 22 proc., stawki zredukowane: 12 proc. i 6 procent.

Podatek dochodowy od osób fizycznych liczony jest od uzyskanych dochodów, pensji i innego rodzaju wynagrodzeń, wszelkich celowych wypłat, bonusów dla kierownictwa, uzyskanych prowizji, wartości czynszu od wynajmowanych dla pracowników bezpłatnych lokali mieszkalnych, dodatków, także tych na pokrycie kosztów zamieszkania, dodatków samochodowych i zasiłków wypłacanych bezrobotnym. Obowiązują stawki progresywne: od dochodów od 11,7 tys. do 14,5 tys. euro trzeba zapłacić 11 proc. podatku; od 14,5 tys. do 20,2 tys. - 15 proc.;od 20,2 tys. do 31,5 tys. - 21 proc.; od 31,5 tys. do 55,8 tys. - 27 proc., od 55,8 tys. 34 procent.

Odliczeniu podlegają składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i składki na obowiązkowe ubezpieczenie od bezrobocia. Stawka za ubezpieczenie zdrowotne wynosi 1,5 proc. dochodu, a stawka za ubezpieczenie emerytalne i od bezrobocia 4,85 proc.