Zakładanie spółek w Holandii, firma w Holandii

W Holandii działa sporo polskich firm, większość w branży usługowej. Nic dziwnego - sektor usług zajmuje największą część holenderskiej gospodarki. Ale rozkręcenie działalności nie jest tu takie proste. Od 1 maja 2004 r. nie trzeba już mieć wizy i pozwolenia na pobyt. Polacy powinni jednak dobrowolnie postarać się o pozwolenie, które ułatwia rejestrację działalności. W wielu sektorach (budowlanym, instalacyjnym, transportowym czy spożywczym) wymagana jest specjalna zgoda na prowadzenie firmy. Od decyzji lokalnych urzędów gmin zależy także powodzenie biznesu gastronomicznego. Holandia wprowadziła bowiem limity określające liczbę barów, kawiarni i restauracji w danej dzielnicy.

Ci, którym udało się zgodę uzyskać, najczęściej prowadzą swoją działalność na zasadzie samozatrudnienia. Tak jest najprościej i najtaniej. Przed zarejestrowaniem firmy trzeba spełnić kilka warunków, m.in. mieć odpowiednie kwalifikacje zawodowe, środki finansowe, ubezpieczenie. Nie bez znaczenia jest także dobry stan zdrowia. Po przyjeździe do Królestwa Niderlandów i uzyskaniu niezbędnych pozwoleń policja automatycznie wyznacza datę badania w miejscowej przychodni lekarskiej.

Działalności gospodarczej w Holandii nie można rozpocząć też bez złożenia w Urzędzie Imigracji i Naturalizacji (IND) dokumentów: kopii paszportu, opisu zakresu działalności gospodarczej, deklaracji z Urzędu Podatkowego, decyzji administracyjne) o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej, kopii zakupu lub kontraktu na wynajem powierzchni, gdzie mieści się siedziba firmy, a także biznesplanu (musi zawierać informacje dotyczące statusu firmy i prognozę finansową sporządzoną przez księgowego rejestrowanego dla osób prawnych lub przez biuro rachunkowo-księgowe dla firm jednoosobowych). Napisanie dobrego biznesplanu nie jest proste. Pomóc w tym mogą wyspecjalizowane organizacje lub firmy - pod adresami www.kvk.nl lub www.adviseurs.pagina.nl, gdzie również można znaleźć wypełnione przez specjalistów wzory standardowych planów finansowych.

W wypadku spółki akcyjnej (NV) lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) do kompletu dokumentów trzeba dołączyć jeszcze akt założycielski. Firmy rejestrowane w Holandii są zobowiązane do założenia konta bankowego.

Specjalnym regułom podlega wybór nazwy firmy. W Holandii niedopuszczalna jest rejestracja kilku przedsiębiorstw o takiej samej, a nawet podobnie brzmiącej nazwie. Warto wiec zlecić regionalnej Izbie Przemysłowo-Handlowej przeszukanie rejestru wszystkich firm.

Likwidacji spółki w Holandii opiera się na decyzji Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. W tej samej decyzji wyznaczany jest likwidator, a dyrektor generalny zostaje odwołany. Wyznaczany jest również likwidator, któremu/jej przekazywane są księgi korporacyjne.
Decyzja spółki musi zostać zarejestrowana w Izbie Handlowej. Od tego momentu wszystkie publikacje spółki muszą zawierać słowa „w likwidacji” na końcu nazwy spółki.
Procedura jest dość podobna do likwidacji w innych krajach i tak jak przy likwidacji spółki z o.o. jednym z obowiązków likwidatora jest sporządzenie końcowego sprawozdania z likwidacji i planu dystrybucji (na wypadek, gdyby był więcej niż jeden akcjonariusz).
Ostateczne sprawozdanie i plan dystrybucji muszą zostać zarejestrowane w Izbie Handlowej. Jest to ważny krok w zamykaniu spółki w Holandii.

Stawka podatku od przedsiębiorstw w wypadku dochodów do 22,6 tys. euro wynosi 29%, powyżej tej kwoty 34,5%.

Osoby fizyczne także płacą podatek w zależności od dochodów. Stawki wahają się od 32 do 52%. Łącznie z podatkiem dochodowym organy skarbowe pobierają składki na ubezpieczenie społeczne.

Stawka podstawowa podatku VAT wynosi 19 proc., obniżona O i 6 proc.
Małym firmom przysługują zwolnienia podatkowe. Jeżeli należny VAT po odliczeniu zapłaconego podatku wynosi mniej niż l,8 tys. euro, można odliczyć te kwotę. Gdy natomiast suma jest mniejsza od 1,3 tys. euro, nie ma obowiązku płacenia podatku VAT.

Zarejestrowanie spółki trwa około dwóch miesięcy. W tym czasie może jednak działać na tak zwanych zasadach tymczasowych. Koszt rejestracji zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa i liczby zatrudnianych osób. Rejestracja firmy jednoosobowej w Izbie Przemysłowo-Handlowej w Hadze kosztuje 69 euro. Przynależność do Izby Przemysłowo- Handlowej jest obowiązkowa. Opłata roczna wynosi około 160 euro.