Zakładanie spółek w Niemczech, firma w Niemczech

Jeśli planowałeś rozpoczęcie działalności na zasadzie samozatrudnienia, lepiej zrezygnuj z tego pomysłu. Niemcy mają bardzo liberalne ustawodawstwo, jednak wyjątkowo skutecznie utrudniają założenie własnej, zwłaszcza jednoosobowej firmy, która działa na podstawie wpisu do rejestru prowadzonego przez gminy i dzielnice. Niemieccy urzędnicy żądają dowodu posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych, znacznych środków finansowych i biznesplanu, który uwiarygodni powodzenie przedsięwzięcia.

Gdy polski przedsiębiorca zdecyduje się na prowadzenie firmy w Niemczech, nie musi się starać o zezwolenie na pracę. Potrzebne jest jedynie zezwolenie na pobyt z prawem do wykonywania wybranej działalności. Warto pamiętać, że urzędnicy mogą decydować o tym, czy działalność zagranicznej firmy służy interesom gospodarczym Niemiec.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wymaga złożenia zgłoszenia we właściwym dla siedziby firmy urzędzie gminy lub dzielnicy. Samo jego przyjęcie nie upoważnia jednak do rozpoczęcia działalności, na którą wymagane jest odrębne zezwolenie (przewóz osób i towarów, prowadzenie biura podróży, usługi hotelarskie i gastronomiczne, handel używanymi towarami) lub wpis do rejestru rzemiosła. A zgodnie z niemieckim prawem rzemieślnikami są też np. robotnicy budowlani. To oznacza, że nawet mały zakład budowlany może działać dopiero po wpisaniu właściciela do rejestru prowadzonego przez izbę rzemieślniczą. Przedsiębiorca musi mieć dokumenty mistrzowskie. Ich zdobycie wiąże się z egzaminem, poprzedzonym trzyletnią praktyką zawodową. Egzaminu nie muszą zdawać ci, którzy ukończyli na wyższej uczelni w Unii kierunek o specjalności związanej z działalnością. Jeżeli wybrana działalność nie wymaga zgody, to po jej zgłoszeniu trzeba powiadomić urząd finansowy. Nadaje on firmie numer podatkowy i przesyła do wypełnienia ankietę z pytaniem o planowane obroty oraz dochody. Kolejny numer nadaje urząd pracy.

Zarejestrowanie spółki to skomplikowany proces, który w trwa od sześciu do dziewięciu miesięcy. Dlatego opłaca się korzystać z usług doradców prawnych. Chociaż nie są tani, znacznie przyśpieszą założenie firmy.

Najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Niemczech jest spółka z o.o. (GmbH, czyli Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Może ją utworzyć nawet jedna osoba, z tym że umowa musi być poświadczona przez notariusza. Po podpisaniu umowy trzeba otworzyć konto w banku i wpłacić kapitał zakładowy minimum 25 tys. euro. Nazwa spółki może być dowolna, pod warunkiem że odróżnia się od już istniejących. Decyzję o rejestracji nazwy wydaje Izba Przemysłowo-Handlowa.

Niemiecką spółkę można zlikwidować na dwa sposoby: dobrowolny lub przymusowy. Dobrowolna likwidacja spółki może być wszczęte jedynie przez udziałowców spółki na walnym zgromadzeniu. Procedura przymusowa może być inicjowane przez właściwy sąd.

Najprostszą formą działalności jest wpis do rejestru działalności gospodarczej i posiadanie tzw. Gewerberkarte. Cudzoziemiec musi jednak udowodnić, że dzięki posiadanym środkom finansowym jest w stanie zapewnić sobie utrzymanie. Dlatego najpopularniejszą w Niemczech formą jest spółka z o.o. Może ją stworzyć nawet jedna osoba, z tym że umowa musi być poświadczona przez notariusza. Po podpisaniu umowy trzeba otworzyć konto w banku i wpłacić kapitał zakładowy minimum 25 tys. euro. Nazwa spółki może być dowolna, pod warunkiem że odróżnia się od już istniejących. Decyzję o rejestracji nazwy wydaje Izba Przemysłowo-Handlowa.

Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi w Niemczech 25%.

Stawki podatku dochodowego są progresywne i wynoszą od O do 47% (zależnie od dochodów i stanu cywilnego osoby płacącej).

Podstawowa stawka VAT wynosi 16%, obniżona 7%.

Wyliczenie stawki na ubezpieczenie społeczne jest skomplikowane. Podstawa zależy m.in. od tego, czy firma zarejestrowana jest we wschodnich czy zachodnich Niemczech. Pracodawca opłaca średnio 22%, pracownik drugie tyle.

Opłaty za założenie firmy rosną wraz z wysokością kapitału zakładowego. Średnio wizyta u notariusza to wydatek około 200 euro, opłaty pocztowe itp. prawie 80 euro, uwierzytelnienie podpisów prawie 70 euro, oplata za wpis do rejestru blisko 80 euro, honorarium adwokata kolejne 1000 euro.