Zakładanie spółek w Słowenii, firma w Słowenii

Liberalne prawo i stabilna sytuacja gospodarcza z jednej strony, natomiast z drugiej długie i czasochłonne procedury rejestracyjne. Tak w skrócie przedstawia się charakterystyka słoweńskiego rynku. Od roku 1999 dyrektorzy spółek nie muszą już być obywatelami Słowenii, również w zarządzie nie musi zasiadać większość obywateli tego państwa. W zamian za to pojawił się wymóg posługiwania się w przedsiębiorstwie językiem słoweńskim i posiadania wszystkich dokumentów w tym jezyku.

Zgodnie ze słoweńskim prawodawstwem małe przedsiębiorstwo to takie, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników, a jego roczne przychody są niższe niż 200 mln SIT. Średnia firma zatrudnia mniej niż 250 pracowników i roczne przychody ma niższe niż 800 mln SIT, w dużej pracuje ponad 250 osób, a jej roczne przychody przekraczają 800 mln SIT.

Minimalny kapitał założycielski spółki akcyjnej wynosi 4,1 mln SIT. Przed rejestracją na konto musi wpłynąć minimum 25% tej kwoty. Spółka musi mieć co najmniej pięciu akcjonariuszy i zatrudniać nie mniej niż 20 pracowników.

Pierwszym krokiem jest wpisanie firmy do rejestru (samozatrudnieni wpisują się do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez urząd podatkowy). Spółki rejestrują się w rejestrze handlowym. Dopiero po uzyskaniu stępla można przystąpić do dalszych procedur związanych z zakładaniem firmy. Każdy wpis publikowany jest w dzienniku ustaw. W ciągu pięciu dni od rejestracji w sądzie firma musi uzyskać numer statystyczny. W tym celu trzeba wypełnić formularz wymagający przedstawienia danych dotyczących kapitału, prowadzonej działalności, siedziby itp. oraz przedłożyć kopie rejestracji. Następnie przedsiębiorstwo uzyskuje numer identyfikacyjny, bez którego także nie może rozpocząć działalności. W osiem dni od czasu rejestracji w sadzie przedsiębiorstwo musi się zarejestrować w odpowiednim dla jego siedziby urzędzie podatkowym, gdzie otrzymuje numer NIP. Niezbędne jest wypełnienie bardzo szczegółowych formularzy, zawierających między innymi: nazwę i adres firmy, informacje o założycielach, włącznie z ich numerami podatkowymi, danymi osobowymi, liczbą i numerami rachunków bankowych oraz informacjami o zatrudnieniu, dane osób odpowiedzialnych wraz z numerem identyfikacyjnym (np. PESEL), numer identyfikacyjny przydzielony przez Urząd Statystyczny, wykaz działalności w oparciu o EKD, numery podatkowe i wykaz kont w walucie krajowej i zagranicznej osób fizycznych lub prawnych związanych z przedsiębiorstwem, wykaz pracowników na dzień rejestracji, wraz z ich numerami podatkowymi i dzień wypłaty wynagrodzeń, dane, nazwę oraz adres osoby prowadzącej księgi rachunkowe.

W Słoweni likwidacja spółki z o.o. odbywa się dobrowolnie lub z przymusu sądowego. Dobrowolna likwidacja ma miejsce, gdy wspólnicy decydują o zakończeniu działalności, np. z powodu przejęcia spółki lub realizacji jej celu. Obowiązkowa likwidacja wynika z ogłoszenia upadłości albo decyzji sądu, np. w związku z naruszeniem przepisów prawa. Proces wymaga wpisu do rejestru handlowego oraz wyznaczenia likwidatora. Regulacja zobowiązań lub sprzedaż aktywów mogą wydłużyć czas trwania procedury.

Osoba fizyczna prowadząca działalność posługuje się osobistym numerem podatkowym, a do urzędu zgłasza tylko rejestrację działalności. Po wizycie w urzędzie podatkowym trzeba otworzyć rachunek w Funduszu Emerytalnym i uzyskać numer ubezpieczenia socjalnego. Ostatni numer wydaje GUS. Przesyła on też informację o zarejestrowaniu przedsiębiorstwa do Izby Gospodarczej, w której członkostwo jest obowiązkowe.

Zgodę na prowadzenie działalności wydaje również specjalny urząd administracyjny LOSA. Przeprowadza on inspekcje przedsiębiorstwa w celu określenia, czy firma spełnia wymagania co do prowadzenia działalności. Są to inspekcje: pożarowe, zdrowotne, pracownicze - w zależności od rodzaju działalności. Liczba dokumentów, które trzeba przedstawić, dochodzi nawet do 30. Dlatego też procedura może trwać do kilku miesięcy.

Standardowy podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 25% i 10% w specjalnych strefach ekonomicznych.

Podatek od dochodów osobistych płacony jest wg sześciu przedziałów podatkowych, ich stawki wynoszą: 17%, 35%, 37%, 40%, 45% i 50%.

Podstawowa składka VAT to 19%, obniżona - 8%.

Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne płacą pracownicy i pracodawca, który odlicza pracownikowi jego cześć składki od płacy i obydwie przelewa miesiącznie na konta odpowiednich funduszy. Osoby samozatrudnione same muszą płacić całą składkę. Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne obejmuje cztery fundusze: emerytalny i rentowy, zdrowotny, bezrobocia i macierzyński. Obowiązkowe składki pracodawców wynoszą 15,9% wynagrodzenia, a pracownika 22,l%.

Koszty założenia spółki z o.o., (kapitał wartości 2,1 mln SIT) wynoszą: wycena kosztów założenia - 216 tys. SIT, zapis notarialny o podpisaniu umowy spółki - 90 tys. SIT, potwierdzenie notarialne podpisów założycieli - 3,6 tys. SIT, wpis do rejestru sądowego - 42,5 tys. SIT, przygotowanie wniosku wpisu do rejestru - 24 tys. SIT, pieczątki 5 tys. SIT, publikacja w Dzienniku Ustaw - 51 tys. SIT.